NIHへ行ってきます 2005年11月

NIHへ行ってきます

ワシントンD.C.郊外のBethesdaにあるNational Institutes of Helath (NIH)でのアメリカ研究留学日記。

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NIHと日本の就職先書類の用意



NIHメアド、アカウント

最初に注意しなくてはならないことは、xxx@xxx.nih.govのメールアドレスは、当たり前ですがNIHを退職した瞬間に使用できなくなります。そのため、帰国前に論文を投稿するときには、ずっと使用し続けるメールアドレスにしたり、徐々に友人、知人とはNIHのアドレスではなく帰国後も使用できるメールアドレスでやり取りするように変えるほうが良いと思います。ただし、退職後1ヶ月ぐらいは、NIHのメアドに送ると、このアドレスは使えないので、XXXというアドレスにメールしてくださいなどの、自動返信をすることはできると聞いています。
NIHのIDカードも使用できなくなりますし、NIHのPCへのログインも不可能になります。その後も、少し実験したい場合はVisitorでNIHに入ることになります。退職、帰国時にNIHのSuper volunteerになってメールアドレス、IDカードを残すという裏技もあるようですが。。。
最後にNIHから割り当てられていたPCは、ブラウザのCacheをクリア、あるいはアンインストールしてください。義務ではありませんが、安全のためです。さらに、メールアドレスが消される前に、メールをバックアップしてください。お気軽には、Gmailへ一括で転送、あるいはメールファイルをデスクトップに移してそれを保存、あるいはエクスポート機能などを使用しましょう。

NIHの退職手続き

基本的には、皆さんNIHの秘書さん任せでほとんど大丈夫なようです。秘書さんがしっかりしていれば、DISにも行く必要はないと思われます。ただ、NIHでの検体、試料などの日本にもって帰る場合は、それなりの書類仕事が必要になりますので早めに準備してください。
また、NIHを退職してから数日あるいは数週間アメリカに滞在する場合はFAESのBCBSの医療保険は、退職した月の月末ぐらいまで有効のようです。退職後、どこか遊んでから日本に帰るときなどに便利ですね。ただし、本当にそうかどうか念のためFAESに聞いてください。参考記事は>こちらの下段
最後に、ラボに置いてある本や論文などは、ラボによっては日本の送付先が大学などであればNIHの負担で送ってくれることも多いと重います。

日本への書類

日本の就職先の書類には、履歴書、健康診断書、NIHでの勤務証明などが必要なことが多いと思います。このうち、留学後の場合は健康診断書は日本に帰国してからでよいと言われていることが多いようです。
履歴書は、就職先のフォームを郵便やメールで送ってもらえればOKですね。
ただ、個人的には、帰国後の就職先の提出書類のうち履歴書に3cmx4cmの写真を貼る欄があり少し苦労しました。アメリカでは2inchx2inchが最低サイズのところが多いらしくwhite flint mallのRitz cameraでは3cmx4cmは小さすぎて無理と言われました。そこで、Fedex Kinkosへ行ったのですが、やはり難しそう、、、それでも、何とか遠くから写真を取ってもらい切り取り3cmx4cmサイズを無事作成できました。6枚で$13と安くはないので、自宅のプリンターで綺麗にプリントできるならその方がよいのではないかと思います。
NIHでの勤務証明書は、多くは所属しているラボにフォームを書いて、ラボの教授にサインをもらう場合が多いようです。左詰めで書くと以下のような感じになります。このようなフォームを作成し、NIHの公式の紙にプリントアウトしてもらいボスにサインをもらいましょう。あるいは、日本の勤務先が指定する決まった英文のフォームがある可能性もありますので日本の勤務先に確認しましょう。日本の勤務先が指定するフォームが日本語だとNIHのボスにいやがられます。


National Institute of Health
CERTIFICATE

Name
Date of Birth

Organization
Stroke Branch, NINDS, NIH

Position held
Visiting Fellow

Duration of Employment
From April / 2006 To April / 2008

Employment Status
Full time

Types of Work
He was involved in basic medical research as post-doctoral fellow (MD, PhD).

I hereby certify that the above is true and correct.

Head of the Section
Signature
Date


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PCで買い物、予約

1.楽天で買い物、旅行の予約


2. アマゾンで買い物

旅行代理店サイトの紹介

13.1 旅行代理店サイトの紹介
せっかくの海外生活ですので、アメリカ国内あるいはアメリカ近郊の海外へ観光に行かれる機会も多いと思います。まずは目的地の「地球の歩き方」を入手するのがよいでしょう。なんだかんだ言っても、地球の歩き方以上のガイドブックはないですし、アメリカのガイドブックは写真が少なくイメージがわかないためお勧めできません。
旅先のイメージがわいたらいよいよ旅行の予約ですね。日本と同様に、最近では旅行代理店の窓口で予約することは少なくなっていて、主に以下のようなサイトが使用されます。
これらのうちほとんどは、航空券、ホテル、レンタカー、ツアーなどの予約ができますが、Choice hotelsはホテルの予約に特化し、最後の二つは使い方が特殊ですので後ほど詳しく紹介します。また、多くの場合、予約にドル建てクレジットカードが必要です。ただし、日本の円建てカードでも予約することは、一部のサイトは可能です>こちら

13.2 航空券を予約する
航空券を取得する際には、ExpediaOrbitzTravelocityがよく使用されます。これらのサイトは、航空券だけでなく、ホテル、レンタカー、ツアーの予約もできますので是非使い方を覚えてください。 まずは、最も一般的なサイトの一つ、Orbitzで航空券の予約を行ってみましょう。サイトを開くと以下のような画面が現れます。

インターネット申し込み


インターネット申し込み

日本での、インターネット申し込みに苦労することはないでしょう。アパートメントにあらかじめ付いているかもしれないですね。日本のインターネットは早くて快適です。
しかし、底値で日本のプロバイダを選ぶ場合は、文句無しに価格.comで検索&申し込みです。価格.com経由で申し込むとかなり大きな額の割引が適応されます。割引が良すぎて怖いぐらいですが、底値でインターネットを楽しむ場合は、価格.comに掲載されている、So-net、Niftyなどなどの割引を1年ごとなどに切り替えて行く方法もあるようです。
後は、AUやSoftbankなどを含めた携帯電話に加入する時に、インターネットブロードバンド接続割引キャンペーンがある場合があるので、そちらも要チェックです。

公共サービス

申し込みは日本なので、何の心配もいらないですね。水道、ガスなどのUtilityは極力クレジットカード払いにして、マイルを貯めましょう。銀行も、Utilityの自動引き落としをすると何らかの特典がある場合があるので要チェックです。
後は、アメリカ生活を引きずり電気製品を使いまくり、ブレーカーが良く落ちる場合には電気のA(アンペア)を増やす作業は無料ですので、申し込みましょう。まあ、基本料金は若干高くなるのですが快適です。

役所へ行く


帰国翌日あるいは住所が決まり次第速やかに処理した方が良いのですが、日本の役所はしっかりしているので、丸腰で行って全く問題ないと思います。印鑑、免許証ぐらい持って行きましたが、結局あまり使いませんでした。。。最近は、窓口が一つで担当者が入れ替わり立ち替わり来てくれる役所も多いので、自分で色々回る必要がなくなって便利です。
以下のサービス申し込みは、帰国前に一度各市役所のホームページで確認しておくとスムーズと思いますし、不明な点は電話で問い合わせておいてもよいでしょう。
  • 1. 住民票登録
    2. 仕事が始まるまで期間がある場合は、国民健康保険に一時的に加入(このとき、米国での年収を証明できる書類を求められることがあります)
    3. 公立の場合は、保育園など学校の申し込み:保育園の場合は新たな職場で勤務証明の発行が必要な場合が多いです。帰国前にあらかじめ職場に頼んで作成してもらいましょう。
    4. お子様がいる場合は、各種育児サービス、助成の申し込み
    5. 新たな職場に提出が必要な場合は、住民票や、戸籍抄本などを適宜作成

本、雑誌購入&レンタルDVD

アメリカのように、新品の本を20%Offで購入できるなどのチャンスは日本ではほとんどありません。日本で本を底値で購入するのはかなり難しいことと思います。新品の本は、ポイントなどを極力つけて1-2%Offが精々といったところですので、可能なら古本を探すのも良いのではないでしょうか?日本がアメリカに勝っているのは、この古本の流通が発達している点です。

新品の本:少しお得に買うには、TSUTAYAなど書店独自のポイントシステム、Edyなどの電子マネー使用によるポイント獲得、楽天、Amazonなどのポイント獲得を目指しましょう。
古本:2007年からBOOKOFF ONLINEが使用できるようになって、古本を探しにいちいち書店に行く必要がなくなり便利になりました。Amazonでも中古が販売されていることもあります。
オンラインでの書籍購入サイト-検索お勧め順
1.BOOKOFF ONLINE:1500円以上購入でクレジットカード払いのときに送料無料。オンラインで中古本、DVD、CD、ゲームなどが購入できるようになったことは画期的だと思います。漫画の全巻大人買いもできます。この場合、古本がある巻は古本で、ない巻は新品になります。とにかく、新品でなくても良い本はまずは、このサイトから探しましょう。
2. Amazon:1500円以上購入で送料無料。雑誌や古本も買えます。楽天ブックスと同様にポイントが加算されますが、最大の特徴は洋書を含めた専門書がかなり充実していることだと思います。
3. 楽天ブックス :1500円以上購入で送料無料。雑誌も購入できます。楽天ポイントを貯めている方にはお勧めです。
4. セブンアンドワイ:セブンイレブンで引き取る場合1500円未満でも送料無料。
5. ツタヤオンライン:ツタヤポイントもまたANAマイルへ移行できますね。

DVDレンタル
やはり店舗で借りた方が安いのですが、仕事などが忙しい場合、近くにレンタルショップがない場合は断然オンラインレンタルに利点があります。
1. 楽天レンタル:レンタルDVDの最安値プランであれば楽天が業界最安値をうたってます。
2. TSUTAYA DISCAS:王道ですが、月額最低使用料金が高いのが難点です。
3. iTunes Store:音楽のダウンロード、Podcastなど。アメリカのクレジットカードがあれば、映画のレンタルも可能です。日本でもサービス開始してくれると便利ですね。

ブックオフオンライン

車売却



車売却

売却手段として、以下の4つが考えられます。
  • Carmaxに売却 

  • ディーラーに売却 

  • 個人売買
  • Japan Auto Servicesにお願いする

売却価格は、購入時と同様にKelly Blue Bookに沿うようです。Trade-In valueが下取り価格で、さらにマイレージと自分の車の状態(Excellent,Good,Poorなど)を入力して検索します。
上記の四つの中で、個人売買に関しては、このページに友人からいただいた体験談を記載しています。4.のJapan Auto Servicesは日本語が通じますのであまり困ることはないでしょう。ディーラーとCarmaxは値段を比較してもよいかもしれないですね。個人的な体験談は>こちら

Carmaxに車を売るのはそれほど難しくありません。Carmaxに行き、担当者にTitle、 Registrationなどを提示、PCに車の情報(年式/走行距離など)を打ち込みつつ、同時に車の点検が始まります。基本的には車をチェックする人と、売りにきた人に色々質問しながらPCに情報を打ち込む人の二人がいます。最後に点検内容をPCに打ち込み、Appraised Valueが算出されます。この間、大体30分程度です。このAppraised Valueは7日間有効ですので、査定して7日以内に売れば、事故でも起こさない限りその査定額で売ることができます。それを過ぎたらおそらくまた査定のやり直しだと思われます。
売ることが決まったら、その金額のチェックがもらます。それを銀行にデポジットすればよいのですが、ここで終わりではありません。車のナンバープレートを取り外してもらい二枚のナンバープレートをRegistrationの用紙とともにMVAへ持っていかなくてはなりません。MVAの赤いinformationの方にこれらをわたすと、Surrender Slip(返却証明書)に相当する用紙がもらえますので、必要な方は保険会社にFaxしましょう。なお、この際MVAへ移動するには車があったほうが便利です。友人にお願いするか、レンタカーを借りる必要があります。

MVAからのregistration feeの返金(友人からの情報)
さらにMD州の車のregistrationは2年ごとに128ドル/2Years支払いますが、Expire Dayまで一年以上残っている場合は一年分の64ドルが返金されます(月単位は切り捨て)。つまり、車を購入して2年半後に帰るなどの場合です。この64ドルのチェックの送り先を日本にしたら、MVAのコンピューターでは日本の住所は入力できないとのことで、情報を記載した書類を郵送でMVAに送るように言われました(友人はこちらにTry。無事に日本に届いたようです)。しかし、確実に受け取りたい場合は、アメリカの友人宅に郵送してもらうと良いかもしれません。持参したのはナンバープレート2枚と、Expire Dayが記載されているregistration certificateです。

最後に友人からいただいたCarmax及びAAA解約の情報を追記します。情報ありがとうございました。
Carmaxへの車の売却で予定外だったのは、Carmaxからチェックが発行される際、このチェックは銀行にDeposit後、3-10 business daysの間は、口座から動かすことが出来ないという同意書のサインをさせられたことでした。実際にNIH FCUに行ってDepositすると、5000ドルが動かせるようになるのは5 business Day後、残りの全額が動かせるようになるのは10 business Day後とのことでした。
今回はNIH FCU窓口で帰国前に送金できないと困ると主張した所、Managerと相談しろといわれ、Managerと相談して運良く3 business day後に全額動かせるようになりました。しかし、直前に車をCarmaxへ売る場合、チェックの換金と日本への送金方法 (Citibankに口座を作る、日本のCitibankへDepositする(おそらく可能)、早めに売ってレンタカーを使う(注:下の項目参照)など) を考えておくべきだったと反省しました。
それからAAAの解約は、電話での解約のみで、日付指定は不可で、解約日に電話するようにとのことでした。

自動車保険の解約&レンタカー保険

「AIGIS」の車両保険の解約はとても簡単で、解約希望日の1ヶ月前になったら電話で解約日を伝えるだけです、解約日を超える日まですでに保険料を前払いしていることが多いと思いますが、その場合日割り計算でCash backされます。ですが、以下のTravelersと同様に車両保険の解約日は、ナンバープレートのMVA返却日よりも後になるようにしてください。ついでにJFC海外赴任者総合保障制度の解約も行いましょう。

一方で、「Travelers」の車両保険の解約は少し面倒くさいです。大まかには解約日の当日までに、車のナンバープレートをMVAに返却、MVAからもらったSurrender Slip(返却証明書)のコピーを解約書類と一緒に、自動車保険の会社に送ります。(プレート返却日が自動車保険の解約日より後になると、その間は無保険で車に乗っていたとみなされ、MVAより罰金・免許取消等のかなりの額のペナルティーがかかってくるので注意が必要です。)
DealerにMVAへのプレートの返還を委託される場合は、Dealerがプレート返還のSlipをFaxしてくれるらしいですが、Dealerは車を買い取った当日にプレートを返却するとは限らない為、売却日ではなくプレート返却日以降が保険の解約日となります。
まあ、詳細は加入している自動車保険会社に聞いてみましょう。

さて、今までアメリカ生活中にレンタカーを借りるときは自家用車の保険が適応されるため、レンタル時に保険料金を払う必要がなかった場合が多いと思います。しかし、車を売却したと同時にたとえ保険の解約期間を延ばしたとしても、レンタカーに自家用車用に加入していた保険を適応することができなくなります(2社で確認済み)。したがって、車売却後にレンタカーを借りるときにはレンタル時に保険の加入が必要ですので注意してください。

荷物を日本にもって帰る


引越し業者さんに依頼

日本からアメリカはSAL便を含め多くの輸送手段がありますが、アメリカから日本は限られてきます。郵便局(USPS)の船便サービスが2007年度に終了してしまい、USPSでは安くない航空便しか選べないなど、原油価格上昇の影響を受けてか荷物の輸送に関わる経費は上がっているように思います。つまり、日本からアメリカのように、比較的安く、早いSAL便のようなサービスはありません。以下が主な輸送のときに依頼することの多い日経の会社です。
1.日通
2.クロネコ
3.New Wave
4. OCS海外新聞普及株式会社

お金がいくらかかっても良いのであれば、クロネコや日通で荷物を全部運ぶのがよいでしょう。一部の家具を含めすべて日本に運ぶには、40-80万円ほどだと思います。
引越し代が支給されない場合は、クロネコの単身パックを依頼する方が多いようです。重さは関係なく、段ボールの個数により値段が異なりますが、段ボール20箱で$1000程度で「船便」のようです。基本的には、帰国の2-3ヶ月前に申し込み、段ボールが送られてくるので、日本に持って帰りたいものを入れ、集荷してもらいます(この際、多めに段ボールを送ってもらって必要な箱数を送り、必要ないものは返却する(もらえない)こともできますので、多めに申し込んでも良いと思います)。帰国時の荷物の運搬に関しては、日本の空港の税関に申告する書類も必要のようですが、これも一部クロネコが代行してくれるようです。もちろん、日通にも同様のサービスはあります。さらに、NIH留学者にはあまり知られていないNJ州にあるNew Waveは安く引越しできるようです。日系の会社で日本語OK、さらにNJからでも見積もりに来てくれるとのことでした。
これらのサービスは日本の住所が決まってない場合にも対応してくれます。また、例えばスキーなど段ボールに入らないものも、段ボール3箱分などとして輸送してくれるとのことです。それと、日本からアメリカに荷物を送ったときと同様用に、箱の中にいれた物とその値段を記載しなくてはなりません。入れたものの合計金額が$2400を超えると追加料金が必要になりますので、壊れると嫌なものは高めに、それ以外は極力安めに設定した方がいいと思います。
船便では間に合わない、急いで輸送する必要のあるもの、あるいは単身パックを使うほど日本に持って帰る必要のない方は、USPSやクロネコなどの航空便などを依頼してください。
ちなみに、われらが「マルイチ」さんから、クロネコの段ボール航空便(国際宅急便)の依頼が出来ます。値段は例えば最も重い25kgの箱で$105と比較的リーズナブルです。ただし、帰国扱いになると値段が上がり、必要書類が増えますので、帰国直前でなく早めに送ったほうが良いと思います。

飛行機に入れることのできる荷物

荷物の輸送の依頼も意外とお金がかかりますので、可能なら日本の空港に迎えに来てもらうことにして、できるだけ沢山の荷物を飛行機で輸送したいものです。2歳以上の子供を含め、1座席に付き二つ荷物を預けられますし、機内持ち込み手荷物も10kg以下を1つ、計一人で三つ輸送できます。重さや大きさの制限は、航空会社や予約した座席のランクによって異なりますので、ウェブサイトで確認してください。UAの預け荷物は、規制の多いアメリカ国内線と異なり、国際線に関しては1人につき50ポンドの荷物2つ預けられるようです。ただ、あまりに無理すると成田で荷物を運ぶのが大変、あるいは不可能になりますので、特にお子様をお連れのご家族は気をつけてください。
ANAの手荷物に関する規定は、こちら
預ける荷物は、中身がつぶれてもよい服などであれば、段ボールやナイロン製バッグなどでよいと思うのですが、安くスーツケースを買うなら、このサイトかなと個人的には思ってます。買ったことはないのですが、検索した範囲ではAmazonやLeesburgのアウトレットよりは安かったです。こちらで、例えば「Luggage」と入れて検索してみましょう。Targetも時々Saleで安いスーツケースが売っていたりもします。

アパートメント解約


契約更新を考える

帰国が決まったらすぐにアパートメントの契約を考えたほうがよいと思います。アパートメントの家賃は1年契約以上ですと比較的家賃が安くなりますが、月ごとの契約だともちろん高くなりますので、自分に最適なプランを考えることが重要です。1年契約でちょうど帰国日と重なるのが理想的ですが、そのようにちょうどよく契約更新できることは少ないと思いますが、下記のような方法が一般的です。
  • 1年契約でアパートメントを更新し、それよりも短い期間で退去する場合、家賃1ヶ月分などのPenaltyを支払って解約。
  • 月ごとの契約で更新する。
  • レントでなく、コンドの場合は大家さん次第のことも多く、大家さんと交渉する。あるいは、帰国を見越し、クリスマスに買い物カードを送るなどして印象を良くしておく。

うちは、コンドを大家さんから借りていましたが、半年契約であっても大家さんが良心的な方で、家賃アップなく半年間契約を延長することができました。コンドを借りるのもレントよりも融通が利く場合があり、帰国の1年以上前にコンドに引っ越すのも1つの方法です。
いずれにせよ、帰国日が決まったら早めに相談されるのがよいと思います。

退去届け

まず、多くのアパートメントは退去の2ヶ月前に退去届けが必要です。決まったフォームはない場合が多く、自分で退去日などを記載した用紙を作成し、サインをしてLeasing Officeに渡します。この退去届けは、退去日がいつであるかの正式な証明書となりますので、相手にサインをもらった後にコピーを取ってもらい、自分でも保存しておきましょう。我が家は、引越しのときに退去日が4月下旬だったにも関わらず、5月上旬の退去日として登録されていてSecurity depositの払い戻し額がその分少なくなっていました。この証明書を見せることにより、正式な退去日を証明することができ、きちんとしたSecurity depositを払い戻してもらうことができました。

部屋の掃除

絨毯は、carpet stain remover(日本語訳で絨毯のシミ除去剤)で掃除(手あれを防ぐために、ビニール製の手袋があるとよいでしょう)。
壁は、Hole eraserで補修。この壁の穴を埋めるパテは、乾くと白くなりますが周りの壁と色が異なる場合はペンキで上塗りしても良いかと思います。壁の破片をHome depotに持ち込むと、同じ色のペンキを作ってくれます。
後は、水周りなども掃除、さらに戸棚などに荷物が残っているとお金を取られることが多いですので、荷物はすべて片付けて(少なくとも捨てて)ください。
体験談は>こちらこちら(帰国時)

退去

退去日に行うことは、Inspectionを受け部屋の状態(補修の必要性の有無)をチェックしてもらい、鍵をLeasing officeに返すことです。Inspectionは、勝手にやっておくからと言われることも多いのですが、可能であれば退去日に行ってもらい、それに立会い、Inspectionのチェックシートのコピーももらえるとよいでしょう。補修は必要な場合は、Security depositから支払われますので、補修が実際に必要かどうかはこちらで把握しておいたほうがSecurity depositの返金請求の時に状況が説明しやすいですし、コピーがあれば証明書としても利用できます。

Security Deposit(保証金)の払い戻し

入居日に支払ったSecurity Depositは、部屋の補修の必要がない場合には返金され、多くの場合小切手が送られてきます。送付先(日本の住所など)を忘れずに、Leasing officeに伝えましょう。
これもさすがアメリカ、なかなかスムーズに行かないことも多いと思います。届かない場合は、退去日の証明書、Inspectionの証明書とともにメールや電話、Faxなどで問い合わせましょう。

Utility解約



オンライン支払いの手続き

月々の支払いにオンラインでクレジットカードあるいは、Checking accountから支払っていない方、つまり小切手を郵送している方は少ないと思いますが、帰国までにはオンラインでの支払いを行えるようにするための処理をしておいたほうがいいと思います。帰国してからも、最後の請求書が送られてきますが、日本への転送を待っていたら届くかどうかもわからず、延滞金などが請求されたら厄介だからです。
つまり、オンライン支払いにしておけば請求額は日本からオンラインでチェックできますし、オンライン上で支払い手続きができるので便利です。僕の知る限り、オンラインで支払えないUtility系の会社は「ない」と思います。

各論

Comcast
支店がRockville Pikeの北のほうにありますので直接行って解約するのが確実かと思います。今は使ってないので忘れましたが、請求書に電話番号もかいてあった記憶があります。もちろん、電話でも解約できますが、期日指定の解約をしたのに電話をした翌日にすべてサービスが打ち切られた体験談も聞きます(その方は英語が得意)。で、それではインターネットが使えず不便だったので支店に行きインターネットだけ急遽復活させてもらったようです(まあ、電話で応対してくれる担当官によるのだと思います)。そのため、英会話がとても得意な人、とてもそんな時間がない人以外は支店に行きましょう。

Washington Gas
契約時はD.C.まで行きましたが、解約はweb siteで簡単です。account serviceのStop serviceを選択して必要情報を打ち込みましょう。日本の住所を強引に入力してください。少なくとも3日前に手続きが必要ですが、解約30日より早い段階では受け付けてくれません。ですが、うちはこの手続きをしてもConfirmのメールが届かなかったので、心配になって、結局電話し て解約しました。

Verizon
ここはオンラインでの解約はできないと聞きます。電話で解約手続きを行いましょう。電話番号は、1-866-VZ-MOVES (8966837)です。 無線LANルーター、自分のものになってしまうことも多いと思いますが、使い道がないですね。でも、Verizonに加入を考えている方に譲るのも1つの方法と考えられます。

PEPCO
Turn off serviceをクリックして、個人情報を入力するだけです。日本の住所は強引に打ち込みましょう。引越しの3日前には解約手続きを行ってください。解約をconfirmするメールがe-mailを登録してあれば数日後に送られてきます。

ISTA
これはオンラインを含めて自分では解約出来ません。アパートメントのLeasing officeのmanagerが解約の権限を持っているので解約をお願いしましょう。普通は、アパートメントを退去すれば勝手にやってくれることだと思いますが、自分の前のアパートメントのマネージャーは忘れていたため、Leasing Officeに一度電話して解約してもらいました。

携帯電話
プリペイドなら解約しなくてもOKですね。使わなければ自然に使えなくなるし。。。ポストペイドの場合は、支店に行って解約しましょう。もし、契約期間に達していないのに解約する場合はPenaltyを取られますので、期日指定の解約がよいと思います。

郵便局(USPS)
日本への転送を、住所変更届後1年間行ってくれるようです。アメリカ国内の引越しはオンラインでChange of Addressで簡単に住所変更できるのですが、日本への住所変更は直接窓口に行って書類をもらい記入したほうが良いようです。ただ、住所記入欄は日本の住所記入には州などの項目もありいまいち適しません。Japanを強引に記入します。

その他、Airnex (オンラインで解約手続きを行います。1-800-363-6638; 3pm - 10pm)、JFCの基本プラン、クレジットカードなどなど留学用に加入したものに対して、解約の手続きを取りましょう。Amazonのアカウントなどは別に解約しなくてもOKだと思います。日本から使うときに日本の住所に変更しましょう。

家具の処分



家具Moving

家具はほとんどの方がMoving sale、Yard Saleで売られていくと思います。
もう一つは、ワシントン近郊でのClassifiedを日本語で利用のできる「はだしや」さんも、トラブルが少なくよいようですので、自分でMovingをするなどの手間をかけたくない場合などは連絡をしてみるとよいと思われます。

Moving saleの場合、ワシントン掲示板、このブログなどに掲載される方が多いですが、基本的には一括Movingあるいは個別Movingに大別されます。相場は新しさにもよりますが、2年使用で購入価格の20-30%ぐらいが多いように思います。
一括Movingの場合は、決まると楽ですがなかなかタイミングのよい方がいなくて候補者が見つからない場合も多いと思います。一方で、個別Movingの場合は、全く引き取りてがいないということはなくよく使用されています。さらに、今までMovingのお手伝いをさせていただいた経験からは、きちんとした情報を掲載し、さらに売る家具の写真をYahoo photosなどで掲載すると、引き取り手が安心するのか譲り先が見つかる可能性が高い印象があります。写真を公開する同様の手段として、Google Picasaや無料ブログサービスを使う手段も考えられます。我が家が2008年9月帰国の際に作成したmoving saleのページは>こちら。それから、Movingでは、メールアドレスを公開しますので、Moving専用の捨てメールアドレスを作るのが理想的です。
以上の注意点を気にしながら、一度一括Movingの候補者を募集し、見つからなければ個別Movingを募集するというのがMovingの王道ではないでしょうか?荷物の運搬は、このページにも記載していますが、U-HAULなどで大きなトラックを借りて運搬するか、KANA movingなど比較的安い引越しやさんにお願いする場合が多いです。それから、知らなかったのですがU-HAULでは車や台車を借りるだけでなく、運転や荷物を運ぶヘルプをしてくださる方をお願いすることができるようです。
なお、帰国日の後に、引き取り手が来る場合は、あらかじめアパートメントが決まっていて、なおかつ鍵が受け取れる場合は部屋に家具を入れておくことができますが、本人が渡米していないのに鍵を受け取れるアパートメントは少ないと思います。
そうでない場合は、クロネコなどが荷物を倉庫に保管してくれるサービスがありますが、$1500-2,000前後かかってしまいます(値引くと$1800といわれていたものが、いきなり$1400になった体験談を聞いたことがあります)。そこまでお金を払うなら新品を購入しても良いのではないかと個人的には思うのですが。。。ただ、KANA movingなど(Living in Rockville「引越し」参照)韓国系の引越し屋さんも同様のサービスは行っていて、尋ねたところ、一回の移動で$400、一週間の保管費$50ですので、保管場所に1週間預けて、1週間以内にその家具を受け取り側の部屋に運んでもらうのであれば$850という計算になります。

家具が売れない

家具の引き取り手が見つからなかった場合、 Consignment shopに預けるという方法もあります。Consignment shopというのは、物品を一定期間預けておいて、もし売れたらショップと依頼主で山分けし(半々が多いです)、逆に売れなかったら引き取りにいくか寄付 するかを選ぶ、というシステムです。Rockville市内だけでも数箇所のショップがあるようです。Consignmentでウェブ検索いただくと容易 にヒットします。代表的なこのあたりの店舗は以下の通りです。
1.Tina's Consignment Shop, Inc.
2.Washington Consignment
3.Second Hand Rose
売れた場合は小切手を送ってくるのですが、少なくとも上記のお店では海外への送付はしていないそうです。知人がアメリカにいればOKですね。
最後に、教会などに寄付できるものは寄付をして領収書をもらい、税金の項目控除に使用するという方法も考えられます。

アメリカの銀行をどうするか?


アメリカの銀行をどうするか?

口座の解約はとても簡単です。IDを窓口で見せると、すぐに残高のCasher's checkを作ってくれたり、現金で渡してくれたりします。
一方で、こちらに口座を残しておくと帰国後のTax returnなど色々な支払いで便利です。ただし、口座の使用履歴が全くないと口座がキャンセル(というよりも単なる休止状態になる銀行が多いと思います)されてしまうらしいので、時々日本からオンラインでSavingとChecking間でお金を移動させたりした方がいいようです。それらのことあるいは解約の方法を、自分の使用している銀行に帰国前に問い合わせる必要があります(銀行によっては解約のときに本人が出向かないとならない銀行もあるようです)。そうでなくても、登録住所の変更(日本の住所に変更)のため一度銀行には足を運んだほうがよいですね。
友人のNIH Federal Union口座の体験談は>こちら
日本からの解約に関しては、NIH Federal UnionやChevy Chase Bankはオンラインあるいは書類のFAXや郵送で簡単に解約できると言われています。解約すると、日本に残高分のチェックが送られて来るようです(小切手に期日指定がある場合は必ず期日内に日本の口座に入金してください)。大部分のお金は下記の方法などで日本の銀行に入金し、日本に帰っ てから残金を正式に解約でいいと思います。念のため銀行にも確認して下さい。
いつかアメリカに来るときに解約することにして、Bank of AmericaやCitibankなど全米に支店のある銀行の口座を開設してそちらに移すのも一つの方法ですね。あるいは、アメリカの証券会社に口座を作るために半永久的に残しておくとか。。。Citibankの日本からの口座維持方法は>こちら

アメリカから日本への送金方法

1. 小切手、TC、Caher's check
ア メリカの銀行の小切手Bookに金額を記入し、日本に帰国してから銀行に入金する。Citibankへの入金は1枚につき1000円ほどの手数料で可能(米Citibankで作成した小切手なら手数料無料のようです。このことを考えても、3.の方針を考えてみてもよいかもしれないですね)。つまり、一枚で済ませられるとお得ですね。実際のお金の移動は 2週間ぐらいかかります。
日本のCitibankなどは小切手の額面のドルをそのままドル口座に入金可能ですが、その他の銀行で円口座に入金するときは小切手換金手数料のほかに、円ドル両替手数料がかかりますので、銀行の ウェブサイトなどで確認してください。Citibankの場合も、円口座に入金すると自動的にドルが円に両替されて両替手数料もかかってしまいます。そのため、Citibankであれば一度 マルチマネー口座に入金して,円安になったときに円口座に移すのが得と考えます。特に2008年4月現在、結構円高です。
また、日本のCitibankはマルチマネー口座にドルの現金を入金することもできますが、その場合の手数料は$1につき2円(約2%)です。

2. Wire transfer(電信送金)
日本の銀行へWire transferする。Chevy Chase Bankの場合は、オンラインでは手続きができないので、実際に支店に足を運ばなくてはなりませんが、送金額に関わらず約$38/回。NIH Federal Unionは受付にFormが置いてありますが、同じく送金額に関わらず$30/回。つまり一度に大金を送るのであれば高くはないですね。実際のお金の移動には3日ぐらいかかります。

3. Citibank USA口座開設
ア メリカのCitibankの口座を作成し、そちらにドルをすべて移して帰国。円安のときを待ち、日本のCitibankのATM(手数料がかからないた め)でアメリカで作成したATMカードを使ってお金(円)を下ろす。1日$1000程度まで引き落とし可能です。アメリカに将来旅行などで来ることがあれ ば、Citibankのように支店が全米にある銀行はその時に解約することもできますね。
実際に僕はこのCitibankの米国口座を開設しました。オンラインで無料で気軽に開設できます。体験談は>こちらこちら

中途半端な額の小切手が日本に届いた場合

Utilityの払い戻し、アパートメントのSecurity Depositなど小額の小切手が帰国してから届くことがあるかと思います。日本の銀行にDepositする場合、Citibankのドル口座でさえ1000円の手数料がかかるため、$50程度の小切手だと20%は手数料でなくなってしまうということになります。アメリカに銀行が残してある場合は、数枚振込み用紙(Deposit用)を日本に持って帰っておくと、日本に届いた小切手の裏にサインをしDeposit onlyと書き(口座番号も書いても良いかも)、Deposit用紙と同封し、アメリカの支店に送付することで入金することができます。手数料も切手代金のみなのでお得だと考えます。帰国前に、使用している銀行に確認してください。

帰国準備概要



帰国半年-1年前

  • ビザ、DS-2019の更新をチェック:DS-2019が切れても働かないのであれば、30日以内ならアメリカに滞在できるようです。それ以上だとDS-2019の更新は必須です。
  • アパートメントの契約期間をチェック:1年契約で借りないように、最適な契約プランで更新してください。短期契約の場合、割高になることも多いと思います


帰国2-3ヶ月前

  • アパートメントの退去届けを出す:ほとんどのアパートメントは2ヶ月前までに提出
  • 子供の日本の学校の申し込み必要書類を聞く: 体験談は>こちら
  • 必要であれば帰国直前のホテルを予約:体験談は>こちら
  • 日本への片道航空券を購入:体験談は>こちら
  • 日本の就職先に必要書類を聞き用意する:就業証明書は日本の就職先の規定の書類にラボの教授がサインすることも多いようです
  • 日本への荷物の輸送の申し込み:クロネコ単身パックが人気


帰国1ヶ月前

  • DISへ:必ずしも必要ないようです。秘書さんに聞きましょう
  • 家具を処分する
  • Utilityを解約:期日指定で解約してください
  • 車を売る
  • 車の車両保険の期日指定解約
  • AAAで国際免許取得:日本の免許証の期限が切れていて、かつ日本ですぐに車を運転する必要がある場合。作り方は>こちら
  • 郵便局転送届け
  • Tax用紙提出:一度WheatonのLocal officeへ行くのがよいと思います>こちら。でも、帰国後確定申告をきちんとすれば必ずしもいく必要はないと思いますが。。。
  • 帰国届け提出在米日本大使館のサイトから書類をダウンロードしてFax。とても簡単な書類です(日本大使館から是非とも提出してくださいとのことでした)。
  • 日本のアパートメント探す
  • PCデーターバックアップなど:NIHのPCのブラウザはアンインストールするか、cacheをクリアしたほうが、様々なサイトへのログイン番号が消されて安全だと考えられます。アメリカ生活の思い出がつまったデジカメデーターのバックアップの体験記は>こちら


帰国直前

  • 送別会やアメリカ料理食べ収め?
  • NIHのメールアドレス、アカウントは使用できなくなります
  • 日本の携帯電話に加入:免許証など身分証明書のスキャン画像などが手元に(アメリカに)あれば、ソフトバンクを含め最近はオンラインで携帯電話に加入できます。特にこだわりがなく、帰国後すぐに使用したい場合は帰国数日前に申し込んでおくと便利でしょう。こちらの記事を参考にしてください。
  • 日本で必要なものの購入:例えば、楽天日本のAmazonなどで、帰国後に購入が決まっているものは日本の住居も決まっている場合、帰国数日前に注文しておくと、帰国当日から使えますし便利だと考えられます。
  • 日本へのお土産購入


帰国後

  • アパートメント決めて入居
  • Utility申し込み、ブロードバンド申し込み
  • 住民票登録
  • 子供の学校申し込み
  • 携帯電話加入
  • 就職までの間、必要なら国保に加入
  • 日本の免許証を更新:更新日を越えているのなら可及的速やかに。少なくとも30日以内に。
  • 車購入
  • アメリカの銀行口座、ドル建てクレジットカード解約: ちなみに、ANA USA VISAの日本帰国後の解約は日本の サービスセンター0120-100-789 (Japan) に電話して解約してください。
  • 銀行、マイレージクラブ会員情報変更: 留学時に住所をアメリカの住所に変更あるいは登録した場合には、日本の住所への変更届け、あるいは電話が必要です。
  • NIHのラボ、知人、友人に連絡先をメール
  • 4月15日にアメリカに到着するようにTax return関連書類を郵送

日本へのお土産



個人的にもらったら値段の割りによろこんでもらえそうと考えた日本へのお土産候補をまとめてみました。でも、この周辺独自のものって少ないですね。是非下のコメントにお勧め情報を入れてください!

大人用

    ワシントンD.C.グッズ:最終的には空港でも購入できますが、D.C.のFord劇場周辺に観光客用お土産屋があり大きくて充実しています。ちなみにその辺りの店は大統領グッズも豊富です。スミソニアングッズもよいかもしれないですね。
    NIHグッズ:Bldg10B1などで購入できます
    Yankees of Redsoxグッズ:日本でもファンが多いらしいので。Amazonで購入できます。
    Virginia or Calforniaワイン:Awardをもらったものなどでも比較的安いので、、、日本にあまり流通していないものなどを店員さんに聞くとよいと思います。ワインショップは、生活Tips8.6を参考にしてください。
    布製お買い物袋:トレジョーが日本で人気
    日本で買うと高いカジュアルブランド服:アバクロとか
    日本で買うと高いあるいはアメリカにしかない化粧品:石鹸とかでもよいかも
    Coachやルクルーゼ(重い。。)をLeesburg outletで安く買う
    Region free portable DVD player:自分のために買ってしまいました。こちら参照。とても安いです。
    D.C.オリジナル絵柄のスタバマグ
    絵柄つきジップロック
    写真の多いアメリカの本:読めなくても楽しい料理本とか。。。日本でも買えますが。。。
    Firefox関連グッズ T-shirtなど:下記のバナーから購入できます。Googleグッズは日本でも買えてしまいます。
Mozilla Store

子供用

    プリンセス衣装セット:アメリカではとても安いので、、、
    ハロウィン用変装セット:同上
    Baby Einstein DVDセット:Costcoでまとめ買いが安いかも。ただしDVDはRegion codeの問題を考慮しないといけません。それが日本の環境でクリアーできていればDisney系のDVDは日本より安く買えます。
    ジンボリーやカーターズなど日本で買うと高い子供服、子供用品
    木製トーマス:AC MooreやCostcoなら日本より格段に安く買えます
    ラジコン:ヘリや車など沢山のラジコンが結構安く買えます。特にラジコン初心者の5歳ぐらいまでのお子様には、これが、どこでも走れるしリカバリーも簡単でお勧めです。
    アメリカの有名な絵本こちら参照
    怪しい色のお菓子達:日本の子供が食べるとは思いませんが、話題提供のため。個人的にはミミズの形をした、グミが好きです。

アメリカへの置き土産

ラボやPreschoolなどなどお世話になった所にお礼の気持ちを込めた置き土産があるといいですね。なんでも良いとは思うのですが、、、こちらでも購入できるヨックモックのクッキーなどはいかがでしょうか?ラボのみんなにはとても喜ばれました。
フレンドシップハイツにあるNeiman Marcusで購入できますが、わざわざ店舗に行かなくても同ウェブサイトで通販でも買えます。このサイトでYoku Mokuと検索下さい。

Tips



アパートメント
日本での住居を探す場合、すでに様々な不動産のウェブサイトがありますし、日本からアメリカに引っ越すときと同様に現地の知人や家族に探して印象を聞くのがよいと思います。ただし、日本での就職後は比較的簡単にアパートメントに入居できますが、就職前に入居希望する場合は、時々日本での収入証明がないためアパートメントへの入居が難しい場合があるようです。その場合、一年分家賃を支払えば入居可能のようですが、それが難しい場合は保証人などが必要になることもあるのでしょうか???

日本のUtility申し込み
日本での住居が決まっている、あるいは帰国前に決まった場合は、電気・水道・ガス・インターネット・電話・保険などは会社にもよりますが、アメリカからウェブサイトやメールで事前に開設手続きできることが多いようです。特にNTTの固定電話の番号をアメリカ滞在時に交付してもらうと、帰国直後の様々な書類作成時に新居の電話番号をすんなり記入することができてとても便利です。ソフトバングモバイルもオンラインの申し込みが可能です。住居で使用するUtilityの会社のウェブサイトを見たり、メールや電話してみましょう。

エアポートサービス
ANAの航空便を利用する場合、たとえば「大人1人のご旅行に幼児もしくは3歳以下のお子様を1人以上同伴される場合」、「エアポートサポート」サービスが受けられます。成田空港に到着後、若い女性が2名座席までやってきて、パスポートコントロールまでの先導・ベルトコンベアーからの荷物のピックアップと荷物運び・通関への先導・スカイポーター窓口(全日空の手荷物宅配サービス窓口)への荷物運びなどをしてもらえるようです。特に帰国時は沢山に持つがあるので、このようなサービスはありがたいですね。

帰国関連書籍


kikoku1.jpg海外、帰国生のためのスクールガイド
毎年発刊されているようです。そのため最新版を買うようにしてください。海外から帰国して希望する日本国内の小学校・中学校・高等学校・大学を目指す海外・帰国生のための進学資料集です。
リンク>Amazon 楽天ブックス



kikokubenri.jpg帰国便利帳
これも毎年発刊されているようですので、最新版を購入してください。全国版帰国児童・生徒のための小・中・高等学校リスト掲載。これだけは知っておきたい新生活準備の基礎知識をコンパクトにまとめた、日本への帰任が決まった駐在員必読の1冊です。
リンク>Amazon 楽天ブックス


kikokuguide.jpg到着から帰国まで 帰国ガイド
現地到着から帰国までの必要な情報を満載。変化する最新情報はホームページがサポート。ですが、これもほとんど毎年発刊されています。
リンクは>Amazon 楽天ブックス




eigoushinau.jpg私たちはいかにして英語を失うか―帰国子女の英語力を保持するためのヒント
子どもは海外生活でネイティブ並みに英語を操れるようになっても、帰国後に何もしなければ、たちまちその英語力は失われてしまいます。日本で子どもたちの英語力を保持するために、親たちが知っておきたい言語習得・喪失の理論的知識と親子の実践例の数々を紹介。
リンク>Amazon 楽天ブックス


運転免許証


運転免許証失効

留学中に日本の運転免許証が失効しても、帰国後1ヶ月以内に免許試験場で手続きをすれば失効による学科試験、技能試験の免除があり、書類を用意するだけで再発行ができます。
東京都の場合は以下の4つが必要です。他の道府県も大きな違いはなさそうです。
東京都のサイトは>こちら。失効後6ヶ月以内の手続きは>こちら(これも東京都)。
  • 失効した免許証
  • 写真1枚(縦3cm×横2.4cm)
  • 本籍地記載の住民票(提出となります。)
  • やむを得ない理由を証明するもの(パスポート等)
その他の道府県はこちらのリンク先から移動してください。
管理人も、帰国2日後に失効して7ヶ月たった状況で、免許の更新に東京都鮫洲へ行ってきました。時差ぼけでひよっていたため、地下鉄の出口を出た所にあるお店で、顔写真を取ってもらい、失効した免許証を更新するための書類も作成してもらってしまいました。。。1500円ぐらいかかりました。
その後、免許センターへ行き、2時間の講習を受け、ICチップの入った最新型の免許証に切り替えることができました。違反のない人は、講習も必要なく、スムーズに更新可能と思われます。

アメリカの運転免許を日本の運転免許に切り替える

アメリカで運転免許を取得したのと同様に、アメリカの運転免許は持っているものの日本の運転免許を持っていない場合、知識試験と実技試験がありますが、日本の運転免許証へ切り替え可能のようです。参考サイトは>こちら
アメリカに長期滞在し、日本の免許証を更新せず失効させた場合も、この方法で復活可能だと考えられます。

アメリカの運転免許証

アメリカの運転免許証を帰国後も持っていてもあまり使えることはないと思いますが、アメリカに旅行に来たときに酒屋などで身分証明ぐらいには使えそうですね。帰国後再びアメリカに留学する場合は、持っていると留学先の州で書き換えができるので便利だと思います。一応、記念に保管しておきましょう。

携帯電話、データー通信カードなど



携帯電話

当たり前ですが、日本では携帯電話は以下の会社から選ぶことになりますね。さらにイーモバイル、ウィルコムなどもありますが、これらは少数派だと考えられますし、これらを選ばれる方はこのページを読む必要がないぐらい知識のある方と考えられます。
日本の携帯電話もアメリカと同様に、1年、あるいは2年契約で加入し、途中で解約した場合は違反金が必要になりますので慎重に選びましょう。価格は、販売奨励金を積極的に適応できなくなっていることもあり、あまりどこで購入しても差がありません。しかし、新規加入者には商品券がもらえるなど様々なキャンペーンがあるはずですのでよく調べてください。
1.ドコモ:王道。海外にも強い
2.AU:最近はあまり特色がない
3.ソフトバンク:特に友人がソフトバンクなら最も安い。海外に強い
この中で、iPhoneは今のところソフトバンクのみで購入できます。もちろん、携帯からウェブサイトを見るためにフルブラウザ携帯を購入することもできますが、動作が遅いことが多く、この目的ではiPhoneにかなうものはないようです。iPhoneを購入された場合は、このサイトの設定方法を試されてください。
店舗に身分証明書を持参すればすぐに加入できますが、ソフトバンクはウェブサイトで個人情報を入力し、郵送で届けてもらうこともできて便利です。上記のバナー経由で加入サイトに飛びます。

データー通信カード

たとえ無線LANスポットなどがなくても、どこからでもインターネットに接続できる環境は理想的で、最近では定額制のデーター通信サービスが日本では発達してきているため不可能ではなくなっています。この業界は、速度の亢進、価格低下の変化が激しいので、加入する時期にそれぞれ調べた方がよいと思いますが、いまのところイーモバイルが速度3-7Mbps、価格5000-6000円/月ともに最もよいサービスだと思います。
ただし、カバーエリアがそれぞれのサイトから検索できますので、使用する場所をよく調べてから購入されてください。ドコモのデーター通信カードは月額使用料が高いですが、通信速度は早くFOMA通信圏内であればどこでも使用できるため、都市部以外での使用頻度が多い場合はお勧めです。
このデーター通信カードも使用者を囲い込むために、ビックカメラなどで加入すると3万円分のポイントをプレゼントするなどのキャンペーンが開催されていたりします。リンク先のビックカメラのサイトの左下のキャンペーン情報などを参考にしてください。
1.イー・モバイル
2.ウィルコム
3.Docomo、AUなど

無線LAN

日本にも無料の無線LANスポットはそれなりにありますが、さらに使用できる無線LANスポットを増やすためには個人的には以下のサービスをお勧めします。
1.FON:初期設定費用のみで後は無料。こちらの記事も参考にしてください。
2.Wireless Gate:月額200-300円で使い放題

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